Ako sa stavia infraštruktúra pre e-fakturáciu: rozhovor s Yiresse Abia (CTO eFakturuj)

Digitalizácia fakturácie v Európe napreduje rôznou rýchlosťou, no jedno je isté — budúcnosť patrí automatizácii, štandardizácii a prepojeným systémom. Aby to fungovalo, nestačí len legislatíva. Nevyhnutná je infraštruktúra, ktorá bez problémov zvládne obrovské objemy dát, dokáže komunikovať s rôznymi systémami a pritom zostane pre používateľa jednoduchá.

O tom, ako sa takáto platforma buduje, sme sa rozprávali s Yiresse Abia, CTO eFakturuj.sk, ktorý stojí za technickým jadrom celého riešenia.

Predstavte si, že každý firemný systém – váš e-shop, účtovný softvér, daňový úrad – hovorí iným jazykom. My sme prekladateľom uprostred. Faktúra vstúpi z jedného systému a my ju okamžite skonvertujeme, overíme a doručíme tam, kam patrí. Nič nemusíte zadávať znova, jednoducho sa presunie bez ďalšej intervencie.

Taliansko začalo svoju cestu k e-fakturácii skôr – najprv pre verejnú správu od roku 2014, od roku 2019 pre všetkých podnikateľov prostredníctvom systému SDI. To je približne päť rokov postupného zavádzania, učenia sa a prispôsobovania. Slovensko prichádza o viac než desať rokov neskôr, no s výhodou čistejšieho a modernejšieho štandardu PEPPOL.

Najväčšia výzva? Vybudovať jednu platformu, ktorá dokáže obslúžiť vyspelý trh ako Taliansko aj rýchlo sa adaptujúci trh ako Slovensko, bez toho, aby zákazník cítil akúkoľvek zložitosť procesov.

Taliansko bolo prvé a bolo to mimoriadne striktne nastavené – SDI je povinné už roky. Slovensko prichádza neskôr, no s jasnejším štandardom PEPPOL. A slovenskí podnikatelia sa rozhodujú rýchlejšie: ak to funguje, idú do toho.

Faktúry nespracúvame v dávkach – streamujeme ich, nepretržite. Sledovať milióny transakcií, ako každý deň automaticky prúdia cez pipeline, ma nikdy neomrzí. Keď to funguje, je to neviditeľné – a presne o to ide.

Už teraz presúvame viac než 300 miliónov transakcií ročne v streamingu. So slovenským trhom cielime na pol miliardy. Je to možné len preto, že sme stavali na infraštruktúre IBM Cloud s platformou navrhnutou na škálovanie. Neplánujeme pre dnešok – plánujeme pre objem, ktorý budeme mať o niekoľko rokov.

Slovenský proces certifikácie PEPPOL je dobre zdokumentovaný a konzistentný. Po skúsenosti s ranými pravidlami SDI bolo Slovensko príjemne prehľadné. Skutočná práca tu spočíva v jednom – získať si dôveru podnikateľov, že automatizácia znamená väčšiu a komplexnejšiu kontrolu, nie naopak.

Každý člen tímu pracuje naplno v oblasti, za ktorú zodpovedá. Právo a komunikácia sú tu pre zákazníka z pohľadu jasnosti a doručenia všetkých podstatných informácií. Ja presne opíšem, čo systém robí, a Dagmara s Michaelou to preložia pre právnikov aj pre verejnosť. Táto štruktúra je symbolom prehľadnosti a funkčnosti celého systému.

Ročne presúvame viac než 300 miliónov transakcií v streamingu – nie v teste, ale v každodennej prevádzke – a sme postavení tak, aby sme dosiahli pol miliardy. Väčšina konkurentov berie e-fakturáciu ako malú funkciu alebo prevádzkuje lokálne nástroje, ktoré následne s veľkými problémami zvládajú záťaž. My sme najprv postavili infraštruktúru na IBM Cloud a až potom z nej spravili produkt. To sa veľmi ťažko kopíruje.

Informácia plus akcia. Dáta, ktoré len niekde ležia, sú šum. Dáta, ktoré niekomu umožnia konať – zadať objednávku, poslať faktúru, urobiť rozhodnutie – sú hodnotou.

Všetko, čo staviam, musí skončiť akciou pre zákazníka. Toto nastavenie mi dala práca v Taliansku a to isté som priniesol na Slovensko.

Pripravte svoju firmu na povinnú e-fakturáciu od 1. 1. 2027 — aktivujte si eFakturuj alebo si najprv vyskúšajte sandbox.