Aplikácie v eFakturuj: prepojte nástroje, ktoré už používate
Yiresse Abia
CTO · eFakturuj
Každá firma používa vlastnú kombináciu nástrojov. Niekto vystavuje faktúry priamo v účtovnom programe, iný prijíma objednávky cez e-shop a ďalší pracuje s ERP systémom. Čím viac nástrojov firma používa, tým dôležitejšie je, aby spolu dokázali jednoducho komunikovať.
Preto sme v eFakturuj vytvorili novú sekciu Aplikácie.
Je to miesto, kde nájdete dostupné prepojenia pre svoju firmu, pripojíte nástroje, ktoré už používate, a spravujete ich z jedného prehľadného miesta.
Prečo vznikla sekcia Aplikácie
Fakturačné údaje často vznikajú mimo fakturačného systému. Môžu pochádzať z objednávky v e-shope, z účtovného programu, ERP riešenia alebo iného firemného nástroja.
Bez prepojenia musí človek rovnaké údaje zadávať viackrát. To zaberá čas a zvyšuje riziko chyby.
Sekcia Aplikácie vznikla preto, aby bolo prepájanie nástrojov jednoduchšie a prirodzenejšie. Nemusíte meniť spôsob, akým vaša firma pracuje. eFakturuj sa môže pripojiť k systému, v ktorom už vaše údaje vznikajú.
Výsledkom je menej ručného prepisovania, lepší prehľad a plynulejší tok faktúr medzi vašimi nástrojmi.
Čo v sekcii Aplikácie nájdete
V sekcii Aplikácie uvidíte riešenia, ktoré môžete používať spolu s eFakturuj.
Môže ísť napríklad o prepojenie s:
- účtovným systémom,
- e-shopom,
- ERP alebo firemným softvérom,
- nástrojom na automatizáciu procesov,
- ďalšou službou, ktorá pracuje s vašimi faktúrami a objednávkami.
Na jednom mieste vidíte, ktoré aplikácie sú pre vašu firmu dostupné, ktoré už používate a ktoré si môžete pridať.
Každá firma má vlastné aplikácie a vlastné nastavenia. Ak spravujete viac firiem alebo klientov, vždy jasne vidíte, pre ktorú firmu práve prepojenie nastavujete.
Ako to funguje
Používanie novej sekcie je jednoduché:
- Prihlásite sa do eFakturuj.
- Vyberiete firmu, pre ktorú chcete aplikáciu nastaviť.
- Otvoríte sekciu Aplikácie.
- Vyberiete nástroj, ktorý chcete prepojiť.
- Postupujete podľa zobrazených krokov.
Po pripojení môžete aplikáciu spravovať na rovnakom mieste. Nemusíte hľadať nastavenia v rôznych častiach systému ani si pamätať, kde ste prepojenie vytvorili.
Ak sa o fakturáciu staráte viacerým klientom, sekcia Aplikácie vám zároveň pomôže udržať si prehľad o ich prepojeniach bez toho, aby sa nastavenia jednotlivých firiem miešali.
Vaše nástroje. Jeden plynulý proces.
Cieľom sekcie Aplikácie nie je pridať firme ďalší systém navyše. Práve naopak.
Pomáha spojiť nástroje, ktoré už používate, do jedného plynulejšieho procesu. Objednávka môže vzniknúť v e-shope, údaje sa prenesú do fakturácie a výsledok pokračuje do účtovníctva bez zbytočného prepisovania.
Vy zostávate pri svojom zaužívanom spôsobe práce. eFakturuj sa postará o prepojenie jednotlivých krokov.
Novú sekciu nájdete po prihlásení v hlavnom menu pod položkou Aplikácie.
Chcete si ju najprv pozrieť bez zásahu do reálnych údajov? Vyskúšajte eFakturuj v sandboxe alebo zistite viac o možnostiach prepojenia.