Elektronická fakturácia od 1.1.2027: čo sa mení a koho sa to týka
Yiresse Abia
CTO · eFakturuj
Aktualizované 1. septembra 2026.
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začína povinná elektronická fakturácia. Faktúry, ktoré patria do prvej domácej fázy podľa zákona č. 385/2025 Z. z., budú musieť vzniknúť ako štruktúrované elektronické dokumenty podľa európskej normy EN 16931. Samotné PDF túto požiadavku nespĺňa.
Prvý praktický krok viete urobiť hneď: overte si zadarmo, či je vaša firma dosiahnuteľná v sieti Peppol. Trvá to pár sekúnd, bez registrácie.
Čo presne sa mení
Doteraz stačilo poslať faktúru e-mailom ako PDF alebo ju vytlačiť. Po novom musí mať faktúra v rozsahu prvej fázy podobu štruktúrovaného elektronického dokumentu, teda súboru, ktorý vie účtovný softvér prečítať a spracovať automaticky, bez prepisovania. Technicky ide o formát podľa normy EN 16931, v praxi najčastejšie UBL 2.1.
Dôležitá nuansa, ktorú sa oplatí pochopiť presne: neznamená to, že každé PDF poslané e-mailom sa 1. januára 2027 stane neplatným. Znamená to, že faktúra v rozsahu prvej domácej fázy musí byť vystavená v požadovanom štruktúrovanom formáte a PDF samo osebe túto požiadavku nespĺňa. PDF môže naďalej cestovať ako príloha pre ľudské oko, štruktúrovaný dokument je však to, čo sa počíta.
Koho sa prvá fáza týka
Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádza povinnosť postupne, po fázach. Prvá domáca fáza sa spúšťa 1. januára 2027. Presný rozsah subjektov a transakcií pre jednotlivé fázy definuje zákon a usmernenia Finančnej správy, ktoré sa priebežne dopĺňajú, aktuálne znenie preto vždy overte na financnasprava.sk.
Jedna povinnosť je pritom širšia, než si väčšina firiem uvedomuje: povinnosť faktúry prijímať. Elektronickú faktúru musí vedieť prijať aj firma, ktorá nie je platiteľom DPH. V praxi to znamená, že aj neplatca DPH potrebuje svoje Peppol ID, inak mu dodávateľ štruktúrovanú faktúru nemá kam doručiť.
Aké pokuty hrozia
Zákon počíta so sankciami do 10 000 eur pri prvom porušení a do 100 000 eur pri opakovanom porušení. Nejde teda o formalitu, ktorú možno odložiť na neskôr. Štyri mesiace pred termínom je pritom príprava otázkou hodín, nie týždňov.
Ako sa faktúry budú doručovať: Peppol a digitálny poštár
Štruktúrované faktúry sa nebudú posielať e-mailom, ale cez sieť Peppol, medzinárodnú doručovaciu infraštruktúru pre elektronické dokumenty. Do siete sa firma nepripája priamo, ale cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, pre ktorého sa ujal aj názov digitálny poštár. Ten faktúru bezpečne doručí protistrane a zabezpečí komunikáciu s Finančnou správou.
eFakturuj prevádzkuje certifikovaný Peppol prístupový bod, takže registráciu firmy v sieti Peppol aj samotné doručovanie vybavíme za vás.
Ako sa pripraviť: tri kroky
1. Overte si dosiahnuteľnosť. V bezplatnom overení Peppol ID zistíte podľa IČO alebo IČ DPH, či je vaša firma, váš dodávateľ alebo odberateľ už dnes dosiahnuteľný v sieti Peppol.
2. Vyberte si, ako budete faktúry vystavovať. Ak vystavujete faktúry ručne, účet eFakturuj vytvoríte za pár minút, do 50 dokladov mesačne je zadarmo a bez platobnej karty. Ak používate vlastný systém, pozrite si API pre ERP a integrátorov.
3. Napojte e-shop alebo účtovný softvér. Pre WooCommerce je k dispozícii plugin s podrobným návodom, faktúry z objednávok potom vznikajú automaticky. Formát vystavených dokumentov si viete kedykoľvek skontrolovať v UBL validátore.
Najčastejšie otázky
Musím niečo robiť už teraz? Áno, minimálne si overte dosiahnuteľnosť a rozhodnite, ako budete faktúry vystavovať. December bude patriť firmám, ktoré to nechali na poslednú chvíľu.
Stačí, že môj účtovný program vie exportovať XML? Export súboru nestačí, faktúra sa musí aj doručiť cez sieť Peppol certifikovaným poskytovateľom. Práve to je úloha digitálneho poštára.
Týka sa to aj malých živnostníkov? Rozsah jednotlivých fáz definuje zákon, prijímať elektronické faktúry však musí vedieť aj neplatca DPH. Odporúčame preto overiť si svoju situáciu bez ohľadu na veľkosť firmy.
Čo Česká republika? Česká republika zatiaľ domácu povinnosť tohto typu pred rokom 2030 nezaviedla. Slovenské firmy s českými partnermi rieši v prvej fáze slovenská strana transakcie.
Zhrnutie
Od 1. 1. 2027 musia faktúry v rozsahu prvej domácej fázy vznikať ako štruktúrované elektronické dokumenty podľa EN 16931 a doručovať sa cez sieť Peppol. Pokuty siahajú do 10 000 eur pri prvom a do 100 000 eur pri opakovanom porušení. Prijímať musí vedieť aj neplatca DPH.